Fonte: Surgiu
Buscar e administrar os recursos financeiros, formular e implementar
políticas que garantam a justiça fiscal, equilibrar as contas públicas e
desenvolver ações governamentais em benefício da sociedade brasiliense
são algumas das responsabilidades da Secretaria de Estado de Fazenda do
Distrito Federal (SEF-DF). Com essa missão, imagine o fluxo e a
complexidade de dados para que o órgão atue assertivamente. São muitos e
é fundamental que o processo de extração, organização e cruzamento das
informações estratégicas sejam ágeis e eficientes. E é para suprir essa
necessidade que foram investidos R$ 1,75 milhão em serviços da
Inteligência de Negócios (IN), máster reseller da líder em Data
DiscoveryQlik no Brasil.
De acordo com o subsecretário de TI da SEF, Nélio Lacerda Wanderlei, a
ferramenta de Data Discovery, QlikView, isentou a sua subsecretaria não
só de uma alta carga de trabalho para produção de relatórios, como
também do descrédito gerado em outras áreas, devido a demora ou não
atendimento de suas demandas. Isso porque, anteriormente, o
gerenciamento de dados estratégicos – análise, cruzamento e organização,
era realizado por meio de aplicações desenvolvidas de acordo com a
necessidade do momento. No entanto, por conta das dificuldades inerentes
ao ciclo tradicional da produção de software, aliada às constantes
demandas de alterações de relatórios, ocasionavam atrasos recorrentes na
produção dessas informações gerenciais para os diversos setores
estratégicos da SEF e do Governo. Além dessas restrições no que se
refere aos relatórios gerenciais, a dimensão das bases de dados
produzidas pelo atual estágio da administração tributária (Nota Fiscal
eletrônica, Livro Fiscal Eletrônico, entre outros) geram desafios ao
cruzamento e tratamento desses dados que não vinham sendo atendidos
pelas soluções tradicionais.
A parceria com a IN foi iniciada em 2012 resultando na aquisição de
180 licenças de uso e 03 licenças para equipamentos de servidores,
treinamento de equipe e serviço de suporte, o qual é mantido até o
momento. Por meio do painel interativo proporcionado pelo QlikView são
gerados relatórios estratégicos disponíveis no momento em que for
necessário, sendo estes personalizados e confidenciais para cada área
específica, sem a necessidade de passar pelo ciclo tradicional de
desenvolviemnto de software. Na maioria das vezes os painéis do QlikView
são produzidos pelos próprios usuários das diversas áreas negociais da
SEF, com baixo envolvimento da equipe tradicional de TI. No projeto
inicial da SEF foram desenvolvidos 34 painéis, disponíveis na web, com
dados do órgão como arrecadação agregada e individualizada do estado,
tributos a serem pagos e recebidos, gastos públicos, orçamentos, dívidas
ativas, entre outros.
“A melhoria do controle dos gastos públicos, com os dados e gráficos
comparativos do BI, assim como o avanço no tratamento de Big Data como
insumo à fiscalização tributária, foram de extrema importância para a
atual gestão da Secretaria e do GDF. Se soubéssemos que a ferramenta
QlikView proporcionaria tantos benefícios para a SEFAZ teríamos firmado a
parceria com IN anteriormente. Tivemos que passar por muitas provações
até chegarmos um modelo de trabalho que realmente atendesse a nossa
necessidade, mas agora a TI da SEF pode se dedicar a outros assuntos
estruturais sem se preocupar com a produção de relatórios. Por fim,
afirmo que o tempo gasto para a produção de informações estratégicas com
a utilização do QlikView diminuiu drasticamente” ressaltou Lacerda.
Providas de informações atualizadas e assertivas para a tomada de
decisões e desenvolvimento de planejamentos, foram beneficiados os
seguintes setores governamentais distritais: Subsecretaria da Receita,
Secretaria de Planejamento e Gestão, Subsecretaria do Tesouro,
Controladoria do DF, Gabinete do Governador, Ministério Público,
Tribunal de Contas, Vara de execuções do Tribunal de Justiça e ainda há a
pretensão de que o projeto se estenda à Procuradoria Geral do DF.
Quatro turnos de treinamento foram ministrados pela IN, em 2012, a 23
desenvolvedores, 34 usuários finais, 33 servidores com perfil
avançado da Secretaria, em 02 meses, para que servidores públicos
pudessem gerenciar a ferramenta.
Essa sensação do executivo Lacerda, de que deveria ter buscado a solução
de Data Discovery há muito tempo, é corriqueira no nosso segmento. “As
empresas inicialmente resistentes ou desacreditadas dessa tecnologia,
sempre acabam surpresas com os benefícios conquistados não só em
processos como nos negócios em si. Nosso objetivo é nos tornarmos
parceiros e consultores dos nossos clientes e não apenas
comercializadores de Business Intelligence”, afirma Roberto Guerra,
sócio-diretor na IN.
Sobre a Inteligência de Negócios
Com matriz localizada em São Paulo, a Inteligência de
Negócios (IN) atende a todo o país de forma homogênea, atuando em
projetos de Business Intelligence e Data Discovery em organizações de
diversos segmentos e portes. A empresa atua no Brasil desde 2004 e conta
com filiais em Porto Alegre, Recife, Salvador e Brasília. Como Master
Reseller da Qlik no Brasil a IN mantém sua equipe permanentemente
treinada. Atualmente, a IN possui mais de 500 clientes e conta quatro
pilares de ofertas: plataforma Qlik, consultoria e serviços Qlik,
Academia IN e Gestão de BI e BD.
Sobre a Qlik
A Qlik é líder em visual analytics. Seu portfólio de produtos atende às
crescentes necessidades dos clientes a partir de relatórios e análises
de dados self-service, bem como análises guiadas e personalizadas. Cerca
de 36 mil clientes confiam nas soluções Qlik para dar significado às
informações de diversas fontes e explorar as relações entre os dados que
geram boas ideias. Com sede em Radnor, Pensilvânia, a Qlik possui
escritórios em todo o mundo e conta com mais de 1700 parceiros em mais
de 100 países.
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